• Đặt vải theo các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp để phục vụ cho sản xuất đại trà/Placing fabric based on Purchase Orders to suppliers for bulk production
• Kiểm vải tồn kho trước khi xuất đơn đặt hàng cho nhà cung cấp/Check fabric before order issuance to suppliers/ Xác thực số lượng và giá mua vải trên đơn đặt hàng/Validating fabric purchase quantity & prices on POs
• Trao đổi thông tin bên ngoài với nhà cung cấp để có yêu cầu giao hàng rõ ràng nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất (không quá trễ hoặc quá sớm)/External communication with suppliers for clear delivery request to follow production plan (can’t be late or too early)
• Theo dõi việc giao vải đúng thời gian để đảm bảo sản xuất liên tục/Tracking fabric delivery to be on-time to ensure smooth production
• Kiểm tra & xác nhận cấp phát và sử dụng vải (bao gồm bổ sung/ thay thế, quản lý mượn phụ liệu)/Fabric allocation and usage checking & confirmation (including replenishment/ replacement, borrowing management)
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận xuất nhập khẩu để theo dõi việc giao vải (cả trong nước và nhập khẩu) và làm rõ vấn đề về tài liệu vận chuyển (nếu có)/Work close with shipping team to monitor fabric delivery (both local & import) and shipping docs issue clarification (if any)
• Trao đổi với kho vải về hồ sơ nhập xuất kho vải/Communicating with fabric warehouse about fabric in-coming & out-going record
• Kiểm tra số lượng & giá cả trên danh sách thanh toán hàng tháng của nhà cung cấp (theo PO hoặc nếu có bất kỳ khoản khấu trừ nào cho bất kỳ vấn đề khiếu nại nào)/Checking quantity & prices on suppliers’ monthly payment list (follow PO, or if there’s any deduction for any claims issue)
• Duy trì cơ sở dữ liệu thông tin của nhà cung cấp trong các thư mục chia sẻ của bộ phận/Maintaining suppliers’ information database in division’s share folders
• Hỗ trợ cho các bộ phận nội bộ của nhà máy đối với bất kỳ vấn đề liên quan đến việc mua vải/Provide supports to factory’s internal divisions for any questions about fabric purchase
• Xử lý các hoạt động chuyển vải sang nhà máy khác (nếu có), bao gồm theo dõi thanh toán/Handling fabric transfer activities to other factories (if any), including payment follow-up
• Duy trì cập nhật thông tin vải thích hợp trên hệ thống một cách kịp thời/To maintain proper fabric information updates on systems in timely manner
• Hỗ trợ đào tạo thành viên mới/ đào tạo nội bộ trong nhóm/To provide supports assigned by supervisor for newcomers/ teams training
• Tuân thủ các hướng dẫn của quản lý về phân bổ và sắp xếp công việc/To obey and align supervisor directions on job allocations & arrangements
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp/Other tasks are assigned by direct manager

1.  Trình độ chuyên môn/Job qualification

• Yêu cầu chung/ General requirements:
• Có kiến thức về chuỗi cung ứng thu mua vải, hiểu biết liên quan đến theo dõi nguyên phụ liệu và sản xuất. Có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu để phối hợp với nhóm xuất nhập khẩu về phương thức vận chuyển/Have knowledge in fabric purchasing supply chain, related understanding in material tracking and production. Have basic knowledge in shipping to coordibate with logistics team for shipmode.
• Ưu tiên/ Priority:Hiểu rõ quy trình thu mua vải cho nhà máy làm hàng Adidas/Handling Adidas purchasing process
• Số năm kinh nghiệm/ Number of years of experience:Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/At least 1 year experience in the same position

2.  Trình độ học vấn/Education background

• Yêu cầu chung/ General requirements:Tốt nghiệp Cao đẳng/ đại học trở lên/College/ university graduate or above
• Ưu tiên chuyên ngành/ Priority major:Công nghệ may/ Kinh doanh/ Quản lý/ Kế toán/Garment Technology/ Business/ Management/ Accounting

3.  Trình độ tin học/Computing skill: Thành thạo tin học văn phòng/Proficient in MS Office

4.  Trình độ ngoại ngữ/Language skill: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, biết tiếng Hoa là lợi thế/Proficient in English communication, Mandarine Chinese (plus)

5.  Tính cách và thái độ/Personality & attitude: Thúc đẩy, tận tâm, tích cực, có trách nhiệm, định hướng chi tiết, trưởng thành, sẵn sàng học hỏi/Driven, dedicated, aggressive, responsible, details-oriented, mature, eager to learn

6.  Kỹ năng mềm/Soft skills: Giao tiếp, lập kế hoạch, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch, giám sát/Communication, planning, leadership, teamwork, time management, planning, tracking

• Salary: Negotiable based on competency.
• Bonus: Guaranteed 13th-month salary bonus and other bonuses during holidays.
• Allowance: Support allowances for living expenses, phone, transportation, and compliance.
• Social Insurance: Full participation in social insurance based on actual income.
• Private healthcare insurance
• Housing support and ticket (Only for expat)
• Probation: Receive 100% of salary and full benefits from the probationary period.
• Working Environment: Friendly, professional, adhering to human rights standards and non-discrimination policies. The company is committed to social and environmental responsibility, and promotes a "Work-Life Balance" culture.