1. Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã duyệt từng tháng và khi có phát sinh./Execute recruitment activities according to the approved monthly plans and when arised
2. Tải, cập nhật đề xuất tuyển dụng và các tài liệu liên quan (JD, OC, …) từ các phòng ban lên hệ thống MS Team để xin duyệt tuyển dụng, theo dõi phản hồi từ tập đoàn./Upload/update recruitment requests and related documents (JD, OC…) from departments into MS Team for approval, and follow feedback from CEO Office
3. Thiết kế các poster tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên trang mạng xã hội./Design recruitment posters and post job vacancies on social networks
4. Cập nhật danh sách các nguồn cung ứng nhân sự, khai thác và sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả./Update manpower supplier list and effectively utilize recruitment channels
5. Sàng lọc và sơ tuyển hồ sơ ứng tuyển./Screen CVs and conduct initial assessments
6. Cập nhật dự trữ danh sách ứng viên cho từng vị trí, đảm bảo luôn có sẵn nguồn cung ứng nhân sự kịp thời./Prepare and update backup candidate lists to ensure timely manpower supply
7. Tổ chức tuyển dụng nhân viên văn phòng./Officer recruitment activities
8. Liên hệ/gửi thư mời phỏng vấn, sơ vấn qua điện thoại/tổ chức phỏng vấn trực tiếp./Contact/send interview invitations, conduct phone screenings and direct interviews
9. Cập nhật danh sách trúng tuyển./Update list of selected candidates
10. Thực hiện thỏa thuận lương với ứng viên./Negotiate salary with candidates
11. Gửi thư mời nhận việc/từ chối./Send job offer letters or rejection letters
12. Theo dõi danh sách phỏng vấn, danh sách nhận việc, gửi danh sách nhân viên mới cho IT và quản lý các bộ phận./Follow up interview and onboarding tracking lists, and share newcomer lists with IT and department managers
13. Hỗ trợ công tác tuyển dụng khối công nhân (phỏng vấn, sắp xếp phỏng vấn, tham gia ngày hội Tuyển Dụng)./Support worker recruitment activities (interviewing, scheduling interviews, participating in recruitment events)
14. Hỗ trợ tiếp nhận công nhân mới vào mỗi Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu (buổi sáng) và giao cho các bộ phận./Support worker onboarding on Mondays, Wednesdays, and Fridays (morning) and hand over to relevant departments
15. Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (các loại giấy tờ), nhập thông tin nhân viên lên hệ thống nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân viên văn phòng./Prepare onboarding documents, input employee data into HR systems, and maintain personnel files
16. Hỗ trợ theo dõi việc làm thẻ ATM cho nhân viên mới./Support tracking of ATM card issuance for new employees
17. Hỗ trợ tạo dữ liệu chấm công, xác nhận vân tay/chấm công, làm thẻ đeo, xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống quản lý nhân sự cho nhân viên./Support timekeeping setup, fingerprint/attendance confirmation, ID card issuance, and resolve HR system-related issues
18. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu liên quan đến tuyển dụng cho audit nhà máy./Support preparation of recruitment-related documents for factory audits
19. Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp./Perform other tasks as assigned by the direct manager

1. Trình độ chuyên môn./Job qualification

• Có khả năng tạo nguồn nhân sự, thiết lập và giữ các mối quan hệ tốt với cả nội bộ và bên ngoài./Be able to build HR resources, make and maintain good internal and external relationships
• Có khả năng nhìn nhận, đánh giá nhân sự sơ bộ./Be able to recognize and conduct preliminary personnel evaluation
• Có khả năng phỏng vấn, đánh giá toàn diện trên nhiều khía cạnh (năng lực chuyên môn, kỹ năng mềm, tính cách, kinh nghiệm, mức độ phù hợp với văn hóa công ty…)./Be able to interview and comprehensively evaluate candidates on multiple aspects (professional capacity, soft skills, personality, experience, cultural fit…)

1.1 Ưu tiên./Priority

• Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng khối nhân viên văn phòng./Experience in recruiting office staff is preferred
• Đã từng làm việc ở các công ty tuyển dụng, các nhà máy sản xuất được ưu tiên./Working experience in recruitment companies or manufacturing factories is preferred

1.2 Số năm kinh nghiệm./Number of years of experience

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương./At least 2 years of experience in a similar position

2. Trình độ học vấn./Education background

• Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên./College/University graduate

2.1 Ưu tiên chuyên ngành./Priority major

• Ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ…/Majors in HR Management, Business Administration, Languages… are preferred

2.2 Trình độ tin học./Computing skill

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt./Good computing skills (Word, Excel, Outlook…)

2.3 Trình độ ngoại ngữ./Language skill

• Giao tiếp Tiếng Anh tốt./Fluent English communication
• Có khả năng sử dụng được tiếng Hoa là một lợi thế./Ability to speak Chinese is a plus

3. Tính cách và thái độ./Personality & attitude

• Thái độ thân thiện và cởi mở./Friendly and open-minded attitude
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác./Careful, meticulous, and accurate

4. Kỹ năng mềm./Soft skills

• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán, thuyết phục./Communication, negotiation, and persuasion skills
• Kỹ năng làm việc nhóm./Teamwork skill
• Kỹ năng giải quyết vấn đề./Problem-solving skill
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian./Planning and time management skills

• Lương thỏa thuận, cạnh tranh / Competitive salary, negotiable based on experience
• Lương tháng 13 / 13th month salary
• Cung cấp bữa ăn trưa tại công ty / Company-provided lunch
• Thử việc 100% lương / 100% salary during probation period
• Tham gia bảo hiểm 100% lương / Social insurance based on 100% salary
• Thưởng lễ, tết: lì xì tết, lễ 8/3, 30/4, 2/9... / Holiday bonuses: Lunar New Year lucky money, International Women's Day (Mar 8), Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
• Nhiều hoạt động gắn kết: tiệc tân niên, bốc thăm may mắn (trúng xe máy, tủ lạnh Samsung...), quà sinh nhật, mừng hiếu hỷ... / Various employee engagement activities: New Year party, lucky draw (motorbike, Samsung refrigerator, etc.), birthday gifts, wedding and condolence support