Kiểm tra dữ liệu ngày công, giờ phép hàng ngày/tuần/tháng, phát hiện và điều chỉnh sai sót kịp thời / Check attendance and leave data daily/weekly/monthly, detect errors and make timely adjustments
Giám sát việc quản lý và theo dõi thời gian làm việc, nghỉ ngơi của NLĐ (bao gồm NLĐ hưởng chế độ ưu tiên) và tình trạng tăng ca, xử lý các trường hợp bất thường theo quy định / Supervise working and resting time (including priority employees) and monitor OT status, handle abnormal cases as per company policies
Theo dõi và cập nhật bảo hiểm sức khỏe cho lao động nước ngoài và bảo hiểm tai nạn 24/24 / Track and update healthcare and 24/24 insurance for expatriates
Lập báo cáo ngày/tuần/tháng về giờ làm việc, tăng ca, phép năm và các đối tượng lao động liên quan / Prepare daily/weekly/monthly reports on working hours, OT, annual leave and related employee groups
Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm về quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi theo quy định công ty / Cooperate to handle violations of working and resting time according to company policies
Cung cấp hồ sơ chấm công cho các bộ phận liên quan theo quy định và tổng hợp, trình ký KPI để phục vụ tính lương / Provide attendance records to related departments and summarize, submit KPI for payroll calculation
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên chấm công nhằm đáp ứng yêu cầu công việc / Provide job guidance, education and skill training for attendance staff
Cập nhật quy định Luật Lao động và đề xuất cải tiến hệ thống chấm công; giám sát, quản lý và lưu trữ hồ sơ chấm công / Update Labor Law regulations, propose improvements to timekeeping system; monitor, manage and keep attendance records
Giải quyết thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công, nghỉ phép, hệ thống HRIS và thực hiện các công việc khác theo phân công / Handle employee grievances regarding attendance, leave, HRIS and perform other tasks as assigned
Tính lương, quyết toán thuế TNCN cho chuyên gia; tuân thủ quy định công ty, an toàn, C-TPAT và phối hợp với các bộ phận liên quan / Handle payroll and PIT finalization for expatriates; comply with company, HSE, C-TPAT regulations and cooperate with related departments
Exigences du poste
Trình độ chuyên môn / Job qualification:
Yêu cầu chung: Hiểu biết về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm và các quy định về thời gian làm việc, nghỉ ngơi; có kỹ năng lập báo cáo và phân tích dữ liệu. Ưu tiên: Có kinh nghiệm chấm công cho công ty từ 1000 lao động trở lên / General requirements: Knowledge of Labor Law, Insurance Law and regulations on working/rest time; reporting and data analysis skills. Priority: Experience in C&B for companies with at least 1000 employees.
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực C&B (ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương) Experience: Minimum 3 years in C&B field (including at least 2 years at the same level)
Trình độ học vấn / Education background: Yêu cầu chung: Đại học. Ưu tiên chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan / General requirements: University degree. Priority major: Accounting, Business Administration or related fields
Trình độ tin học / Computing skill: Sử dụng tốt Microsoft Office (đặc biệt Excel); có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự / Good command of Microsoft Office (especially Excel); experience with HR management software
Trình độ ngoại ngữ / Language skill: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) / Fluent in English (both speaking and writing is a must)
Tính cách và thái độ / Personality & attitude: Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ; trung thực, kiên nhẫn, chủ động trong công việc / Detailed, careful, meticulous; honest, patient, and proactive at work
Kỹ năng mềm / Soft skills (Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần): Kỹ năng quản lý; ra quyết định và giải quyết vấn đề; quản lý thời gian; sắp xếp công việc; làm việc nhóm; giao tiếp / Management skills; decision-making and problem-solving; time management; work arrangement; teamwork; communication skills
Avantages
Lương thỏa thuận, cạnh tranh / Competitive salary, negotiable based on experience
Lương tháng 13 / 13th month salary
Bữa ăn trưa tại công ty / Company-provided lunch
Thử việc 100% lương / 100% salary during probation period
Tham gia bảo hiểm 100% lương / Social insurance based on 100% salary
Thưởng lễ, tết: lì xì tết, lễ 8/3, 30/4, 2/9... / Holiday bonuses: Lunar New Year lucky money, International Women's Day (Mar 8), Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
Nhiều hoạt động gắn kết: tiệc tân niên, bốc thăm may mắn (trúng xe máy, tủ lạnh Samsung...), quà sinh nhật, mừng hiếu hỷ... / Various employee engagement activities: New Year party, lucky draw (motorbike, Samsung refrigerator, etc.), birthday gifts, wedding and condolence support