• Xử lí công việc, thủ tục liên quan đến hành chính, nhân sự của công nhân viên trong xưởng như báo cơm, giao nhận tất cả các giấy tờ (nghỉ phép, hợp đồng, phiếu chuyển đổi công tác…), áo đồng phục, dây đeo thẻ… Triển khai các thông báo từ công ty, nhân sự đến xưởng may kịp thời. Giải đáp các thắc mắc của công nhân liên quan đến các vấn đề nhân sự / Coordinate with HR/Admin to support the employees in the factory such as meal order, receiving and delivering all documents (leave, contract, job transfer form…), uniform, card strap… Deliver information/notices from HR to sewing lines on time. Explain any unclear information to workers regarding HR issues
• Phụ trách theo dõi nghỉ phép và ngày công, thống kê số lượng đi làm thực tế mỗi ngày theo từng bộ phận / In charge of monitoring leave and working days, and generating daily statistics on actual attendance by each department
• Đề xuất, nhận văn phòng phẩm và các vật tư liên quan đến sản xuất và cấp phát đầy đủ cho công nhân, cho quản lý để phục vụ cho sản xuất / Request and receive stationery and production-related materials, and distribute them fully to workers and managers to support production
• Làm giấy tách công cho bộ phận đa năng hằng ngày và các bộ phận khác / Daily make attendance confirmation for performance calculation and incentive bonus for jumper team and other departments
• Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để giao nhận ứng viên đến phỏng vấn, tiếp nhận công nhân viên mới khi nhận việc/sau khi học luật và bàn giao cho giám đốc/giám sát / Coordinate with the recruitment department to escort candidates to interviews, receive new employees when onboarding/after orientation training, and hand them over to the manager/supervisor
• Liên hệ và thông báo cho cơ điện để xử lí khi có vấn đề liên quan đến cơ điện / Contact and inform the maintenance team when there is an issue related to maintenance
• Theo dõi việc thực hiện 6S và việc tuân thủ An toàn, Sức khỏe và Môi trường / Follow up the implementation of 6S and compliance with Safety, Health, and Environment requirements
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp / Other tasks assigned by direct manager

Trình độ chuyên môn / Job qualification

• Yêu cầu chung: Có kiến thức cơ bản về nhân sự hoặc trợ lí / General requirements: Have basic knowledge about HR or clerical tasks
• Ưu tiên: Đã từng làm nhân sự hoặc trợ lí nhân sự tại nhà máy may mặc >500 người / Priority: Experience in HR or HR clerk in garment factory >500 employees
• Số năm kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương / Number of years of experience: At least 1-year experience in the same position
• Trình độ học vấn / Education background

Yêu cầu chung: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên / General requirements: Graduated from college or above

• Ưu tiên chuyên ngành: Quản lý Nhân sự / Priority major: HR management
• Trình độ tin học / Computing skill
• Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel / Basic MS Office: Word, Excel
• Trình độ ngoại ngữ / Language skill
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế / Basic English communication is a plus

Tính cách và thái độ / Personality & attitude

• Chủ động và hợp tác / Active and cooperative
• Kỹ năng mềm / Soft skills (Sort in descending order of priority)
• Làm việc nhóm, giao tiếp / Teamwork, communication skills

Lương thử việc 100% / Probation salary at 100%

Đảm bảo các quyền lợi của người lao động theo luật / Ensure employee benefits according to labor law

Hỗ trợ / Support:

• Cơm trưa tại công ty / Lunch provided at the company

• Bảo hiểm tai nạn 24/7 dành cho nhân viên chính thức / 24/7 accident insurance for official employees

Môi trường nhà máy, nhiều cơ hội phát triển, văn hoá cân bằng / Factory working environment, many development opportunities, balanced culture