• Nhận và trả lời điện thoại, hỗ trợ chuyển kết nối đến các phòng ban liên quan.

Answering phones, support to transfer to appropriate internal number.

• Cung cấp cho khách những hướng dẫn cơ bản hoặc các thông tin cụ thể theo yêu cầu.

Providing guests with basic instruction or specific details upon request.

• Cung cấp các thông tin liên quan đến phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị các vật tư phục vụ cuộc họp (cơ sở vật chất, thức ăn, nước uống…)

Providing related details of meeting room status, arrange and prepare required facilities (equipment, food, drink…)

• Giao nhận bưu kiện, hàng hóa, tài liệu với dịch vụ chuyển phát và các đối tác.

Delivery and receive goods, parcel, documents from delivery service and business partnership

• Đọc và phát thông báo trên loa khi có yêu cầu từ các đơn vị phòng ban

Announce by PA system as request by related depts.

• Hỗ trợ công việc quản lý lịch trình và điều động phương tiện vận chuyển theo lịch trình cố định và nhu cầu phục vụ công việc từ các phòng ban

Supporting for working schedule, transportation arrangement accordingly to fixed schedule and incurred business purpose request from others Depts

• Thực hiện các công việc khác khi được giao bởi giám sát hành chính

Other assignment by Admin Supervisor

1.  Trình độ chuyên môn/Job qualification

Yêu cầu chung/ General requirements:

• Hiểu biết cơ bản về hồ sơ của công ty, các quy định của công ty, thông tin cơ bản của các phòng ban.

Basic understanding of company profile, company regulations, basic information of departments.

Ưu tiên/ Priority:

• Có kinh nghiệm về mảng hành chính

Experience in administrative field

Số năm kinh nghiệm/ Number of years of experience:

• Ưu tiên: trên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trở lên/ Priority: 1 years of experience or above
• Chấp nhận đào tạo đối với ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm/ Accept training for potential candidates with no experience

2.  Trình độ học vấn/Education background

Yêu cầu chung/ General requirements:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học

College, University Graduation

Ưu tiên/ Priority:

• Chuyên ngành quản trị hành chính

Specialization in Administrative Management

3.  Trình độ tin học/Computing skill

• Sử dụng thành thạo thư điện tử & các ứng dụng giao tiếp trực tuyến

Effecively use of email & on-line communication/ conference applications

• Thực hành tốt với các ứng dụng văn phòng Microsoft (word, excel, các trang trình chiếu, v.v.)

Perform well in using Microsoft Office (word, excel, power point slides, etc.)

4.  Trình độ ngoại ngữ/Language skill

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

Good at English communication

• Biết thêm bất kỳ ngoại ngữ nào là điểm cộng

Any other languages is a plus.

5.  Tính cách và thái độ/Personality & attitude

• Chịu trách Nhiệm & Tự chủ trong công việc

Personal Responsibility & Self-assurance

• Trung thực, chăm chỉ, hoàn thành tốt các công việc được giao

Honest, hardworking, well-accomplished tasks assigned

• Nhanh nhẹn, hoạt bát, lễ phép, lịch sự

Agile, fluent, polite

6.  Kỹ năng mềm/Soft skills

• (Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần/

Sort in descending order of priority)

• Làm việc nhóm

Teamwork skill

• Quản lý thời gian

Time management

• Giải quyết vấn đề

Problem solving

• Salary: Competitive and negotiable based on capability
• Full employee benefits provided
• Annual salary review
• Professional working environment